# Yapay Zekâ Asistanı

> ERP içinde, ekranı kullanıcının gördüğü şekilde değerlendiren bir asistan. Belgeyi hazırlar, onay kartıyla sunar ve onay alınmadan kayıt yapmaz.

- Sayfa: https://www.roburas.com/ozellikler/yapay-zeka-asistani

ERP çözümlerinde asıl maliyet kalemi genellikle eksik özellikler değil,
**öğrenme süresidir**. Bir satış faturası düzenlemek için hareket kodu, cari
kodu, stok kodu, depo adı ve KDV tanımının bilinmesi gerekir. Yeni bir
kullanıcı bu bilgileri öğrenmekle ilk ayını geçirirken, ayda bir fatura
düzenleyen bir kullanıcı ise her seferinde yeniden öğrenmek durumunda kalır.

Roburas'ın yapay zekâ asistanı, bu maliyeti azaltmayı hedefler.

## Doğal Dilden Belgeye

Örneğin "ANADOLU firmasına 5 adet Rulman 6204'ten 250 TL'ye satış faturası
kes" şeklindeki bir talepte asistan; hareket kodunu, cariyi, para birimini,
stok kartını ve depoyu otomatik olarak çözümler. Birden fazla eşleşme
olasılığı bulunduğunda (örneğin "ANADOLU" ile başlayan birden fazla cari
kaydı varsa) bu durum kullanıcıya **seçenek olarak** sunulur. Kullanıcının
kod ezberlemesi gerekmez, yalnızca doğru seçeneği belirlemesi yeterlidir.

Hazırlanan belge bir **onay kartı** ile görüntülenir: ilgili cari, depo,
satır bilgileri ve genel toplam bu kartta yer alır. Belge, yalnızca onay
verildikten sonra kaydedilir.

## Temel Tasarım İlkesi: Belge Ekran Üzerinde Hazırlanır

Bu ilke, uygulama detayından ziyade asistanın güvenilirliğinin temelini
oluşturur.

Bir fatura satırının eklenmesi tek bir veri yazma işlemi değildir: birim
bilgisi çözümlenir, KDV tanımı okunur, ÖTV ve ÖİV hesaplanır, tevkifat
uygulanır, fiyat listesi motoru devreye girer, stok emniyet sınırı kontrol
edilir ve risk limiti sorgulanır.

Asistan için ayrı bir kayıt yolu tanımlanmış olsaydı, bu sürecin bir
aşamasında farklı bir davranış oluşabilir ve **kullanıcının onayladığı belge
ile sistemde kaydedilen belge birbirinden farklılaşabilirdi**. Bunun yerine
asistan, kullanıcının kullandığı formu doldurur. Forma ait tüm kurallar
asistan için de geçerlidir.

## Soru Yanıtlama: Rapor Kataloğu Üzerinden

Örneğin "Vadesi geçmiş alacaklarım ne kadar?" şeklindeki bir soru, ürünle
birlikte gelen **89 sistem raporundan** oluşan katalog üzerinden yanıtlanır.
Asistan serbest SQL sorgusu üretmez.

Bu, bilinçli olarak belirlenmiş bir sınırdır. Serbest SQL üretebilen bir
asistan, hatalı bir sorgu birleşimi nedeniyle makul görünen ama **hatalı**
bir sonuç üretebilir ve kullanıcının bunu fark etmesi mümkün olmayabilir.
Doğrulanmış ve denetimden geçmiş raporları çalıştırmak daha az esnek olsa da
hatalı sonuç üretme riskini ortadan kaldırır.

## Taranmış Masraf Fişinden Fatura Oluşturma

Elle girilmesi en zaman alıcı belge türü masraf fişleridir: genellikle küçük
tutarlı, çok sayıda ve kâğıt formatındadır.

Fişin fotoğrafı veya taraması sisteme yüklenir, ilgili model tarafından
okunur, kullanıcı onayı sonrasında **alış faturası** otomatik olarak
oluşturulur. Görüntü, faturaya ek olarak bağlanır; fişin aslı belgeyle
birlikte muhafaza edilir.

Aynı sayfada yer alan birden fazla fiş **ayrıştırılır** ve her biri kendi
görüntüsüne göre işlenir. Satırda KDV tanımı seçilebilir, okunan alanlar
gerektiğinde düzenlenebilir.

## Denetim, Kullanım Sınırı ve Sınırlar

**Her araç çağrısı kayıt altına alınır.** Asistanın hangi soruyu sorduğu,
hangi raporu çalıştırdığı ve hangi belgeyi hazırladığı bilgileri iki ayrı
raporda görüntülenir; bu raporlar ayrı yetkilendirmeye tabidir.

**Günlük kullanım sınırı** kullanıcı ve firma bazında ayarlanabilir. Sınır,
ham girdiyi esas alır; ölçümler, girdinin yarıdan fazlasının sağlayıcı
önbelleğinden geldiğini göstermiştir; bu nedenle sınırın beklenenden hızlı
dolabileceği bilinmekte ve izlenmektedir.

Asistan ilgili ekranları kendisi açabilir; ancak yalnızca kendi kataloğunda
tanımlı olan ekranlarla sınırlıdır.

## Varsayılan Olarak Devre Dışı: Bilinçli Bir Tasarım Tercihi

Asistan, kurulum sonrasında **devre dışı** gelir ve ayrıca bir model
sağlayıcı API anahtarı gerektirir. Anahtar veritabanına kaydedilmez; ortam
değişkeni aracılığıyla tanımlanır.

Bu yaklaşımın gerekçesi açıktır: asistan her etkileşimde ilgili ERP verisini
üçüncü bir tarafa iletir. Bu iletişimin gerçekleşmesi, kurulumun **bilinçli
olarak vereceği** bir izne bağlıdır; varsayılan olarak etkin gelmesi
durumunda, farkında olmayan bir firmanın cari ve fatura verileri istemeden
paylaşılmış olurdu.

Asistanın hiç etkinleştirilmediği bir kurulumda ERP'nin davranışı değişmez
ve herhangi bir veri paylaşılmaz.

## Model Kademesi

Belge hazırlama süreci ölçümlere dayalı olarak standart model kademesinde
işletilir; bu, varsayım değil ölçüm sonucudur. Bu nedenle belge işlemleri
standart modelde yürütülürken, daha hafif işlemler ekonomik model kademesinde
gerçekleştirilebilir.