Birçok işletmede “kâr ne kadar?” sorusunun yanıtı tahmine dayalıdır, çünkü satılan malın maliyeti genellikle dönem sonunda, rapor alma anında hesaplanır. Roburas’ta maliyet, kalıcı bir motor tarafından sürekli olarak hesaplanır ve muhasebeye fiş olarak yansıtılır.
Maliyet Motoru
Ağırlıklı ortalama ve FIFO katmanlı maliyetlendirme yöntemleri desteklenmektedir. Maliyet depo bazında hesaplanır; depolar arası transferlerde mevcut maliyet korunur, yeni bir maliyet oluşturulmaz.
Maliyet motoru bağımsız bir bileşen olarak tasarlanmıştır: girdisi hareket listesi, çıktısı maliyet bilgisidir. Bu yapı sayesinde motor testlerle doğrulanabilir ve yapılan bir değişikliğin önceki hesaplamaları etkileyip etkilemediği ölçülebilir.
Üretim modülü lisanslı olduğunda, çok seviyeli reçetelerde maliyet yinelemeli olarak hesaplanır: yarı mamulün maliyeti kesinleşmeden mamulün maliyeti belirlenmez.
Stok Kırılımı
Bir stok kalemi yalnızca depodaki toplam adetle ifade edilmez:
- Depo ve raf/hücre adresi
- Parti ve seri numarası
- Son kullanma tarihi
Belge satırından ilgili partiye erişilebilir; her partiden kalan miktar görüntülenebilir.
Envanter Sayımı
Sayım fişi açılır, sayılan miktar girilir ve fark mahsubu otomatik olarak oluşturulur. Farkın kaynağı belge akışında izlenebilir hale gelir; sayım fişi de bu akışın bir parçasıdır.
Bakiyesi bozulan kurulumlar için ayrı bir bakiye yeniden yapılandırma ekranı sunulmaktadır.
Fiyat Çözümlemesi
Belge satırına kart seçildiğinde birim fiyat, üç kademeli iskonto yapısı ve KDV durumu, tanımlı fiyat listelerinden otomatik olarak belirlenir.
Öncelik sırası, puan toplamına değil tanımlı bir hiyerarşiye dayanır:
- Cari ekseni: cari, cari fiyat grubu, genel tanım sırasıyla değerlendirilir
- Kart ekseni: kart tanımı, stok fiyat grubu sırasıyla değerlendirilir
- Şube: şubeye özel tanım, firma geneline göre önceliklidir
- Kural sırası, başlangıç tarihi ve kayıt numarası
Cari ekseninin önce değerlendirilmesi bilinçli bir tercihtir: fiyat bir anlaşmadır. Müşteriyle mutabık kalınmış bir grup fiyatı, genel kart fiyatının önüne geçer.
Uygun bir fiyat tanımı bulunamadığında satıra müdahale edilmez. Kullanıcının girdiği fiyatın sistem tarafından sıfırlanması, eksik tanımlı bir kurulumda hatalı sonuçlara yol açabileceğinden bu yaklaşım tercih edilmemiştir; ilgili durum kullanıcıya bildirilir.
Kayıt sırasında birim fiyatın tanımlı minimum ve maksimum bant değerleri içinde olup olmadığı kontrol edilir. Tespit edilen sapmalar bilgilendirme niteliğindedir, işlemi engellemez; bu uyarılar stok emniyet ve maksimum seviye uyarılarıyla aynı bildirim ekranında birleştirilerek sunulur.
Emniyet Kontrolleri
Negatif stok kontrolü sunucu tarafında uygulanır; kullanıcı arayüzünü atlayan işlemler için de geçerlidir. Bir kalemin negatif bakiyeye düşmesine yol açacak işlemler gerçekleştirilmez.