Her departman aynı
bütünü görsün.

Roburas, tercihe bağlı olarak iki barındırma modeliyle sunulmaktadır: kurumun kendi sunucusuna kurulum veya Roburas’ın bulut altyapısı üzerinden barındırma.

Kendi sunucusunu tercih eden kurumlar için uygulama Windows Server ve IIS üzerinde çalışmakta, veritabanı olarak PostgreSQL kullanmaktadır; veritabanı ve yedekler kurumun kendi altyapısında bulunmakta, erişim yetkileri kurum tarafından belirlenmektedir.

Bulut seçeneğinde ise barındırma, yedekleme ve altyapı bakımı Roburas tarafından yürütülmektedir; kendi sunucu altyapısını kurmak ve yönetmek istemeyen kurumlar için uygundur.

Her iki modelde de güncellemeler imzalı paketler aracılığıyla dağıtılmakta ve bir güncelleme ajanı tarafından doğrulanarak uygulanmaktadır; işlem başarısız olduğunda sistem otomatik olarak önceki sürüme geri alınmaktadır.

Altı modül ayrı olarak lisanslanmaktadır: Üretim, İnsan Kaynakları, CRM, E-Ticaret, Dış Ticaret ve Karbon Emisyon Ölçüm / SKDM Raporlama. Bunların dışında kalan tüm modüller çekirdek kapsamındadır ve her kurulumda yer almaktadır: muhasebe, finans, stok, fatura ve e-belge, satınalma, satış, raporlama, yapay zekâ asistanı ve sistem yönetimi.

Lisansı bulunmayan bir ek modül menüde görüntülenmemektedir. Sonradan etkinleştirilmesi yeniden kurulum gerektirmemekte, yalnızca lisans güncellemesiyle mümkün olmaktadır.

Sistem üç entegratörle çalışmaktadır: Uyumsoft, İzibiz ve QNB e-Solutions. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçleri, sağlayıcıdan bağımsız bir yapı üzerinden yürütülmektedir; gönderim, alım, irsaliye yanıtı, mükellefiyet sorgusu ve iptal işlemleri tek bir noktadan yönetilmektedir.

Entegratör seçimi firma bazında yapılmaktadır; aynı kurulumdaki farklı firmalar farklı entegratörler kullanabilmektedir.

e-Defter tarafında yevmiye, kebir ve envanter defteri GİB’in XBRL-GL taksonomisine uygun olarak oluşturulmaktadır; imzalama işlemi kurulumun kendi ortamında gerçekleştirilmektedir.

Asistan etkinleştirildiğinde, her etkileşimde ilgili ERP verisi model sağlayıcısına iletilmektedir. Bu nedenle asistan varsayılan olarak devre dışı gelmekte ve etkinleştirilmesi için ayrıca bir API anahtarı gerekmektedir. Etkinleştirme işlemi, kurulumun bilinçli olarak vereceği bir izne bağlıdır.

Asistan hiç etkinleştirilmediğinde ERP’nin davranışında herhangi bir değişiklik olmamakta ve herhangi bir veri paylaşılmamaktadır. Etkinleştirildiğinde ise gerçekleştirilen her araç çağrısı denetim kaydına işlenmekte; kullanıcı ve firma bazında günlük kullanım sınırı tanımlanabilmektedir.

API anahtarı veritabanına kaydedilmemekte, ortam değişkeni aracılığıyla tanımlanmaktadır.

Evet. Roburas’ta metadata tabanlı bir Excel aktarım motoru bulunmaktadır: aktarım şablonu, ilgili ekranın kendi alan tanımlarından otomatik olarak oluşturulmaktadır (yerelleştirilmiş başlıklar, zorunlu alanlar, enum ve ilişkili kayıt sütunları için açılır liste desteği dâhil).

Yüklenen dosya satır bazında doğrulanmakta ve herhangi bir kayıt oluşturulmadan önce önizleme sunulmaktadır. Onay sonrasında kayıtlar standart kayıt akışından geçmekte; denetim kaydı, iş kuralları ve ilişkili kayıtlar bu süreçte aynı şekilde işlemektedir.

Geçmiş satış faturaları da toplu olarak aktarılabilmektedir; bu aktarım sürecinde mahsup fişi, finans fişi ve cari bakiye bilgileri birlikte oluşturulmaktadır.