Fatura, ERP içinde en sık kullanılan ve en fazla süreci etkileyen belge türüdür: stok hareketi, cari bakiye, mahsup fişi, finans fişi ve belge bağlantısı tek bir kayıttan otomatik olarak oluşturulur.
Hesaplama Mantığı
Satır bazlı hesaplama; iskonto kademelerini, KDV dâhil/hariç seçeneğini, ÖTV ve ÖİV’yi, tevkifatı ve döviz çevrimini birlikte işler. Vergiler, iskonto uygulanmadan önce fiyattan ayrıştırılır: “120 TL KDV dâhil” ile “100 TL + %20 KDV” girişleri aynı sonucu üretir. Aynı belge tekrar hesaplandığında da tutarlılık korunur.
e-Belge Süreçleri
e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye süreçleri sağlayıcıdan bağımsız bir yapı üzerinden yürütülür ve üç entegratör desteklenir: Uyumsoft, İzibiz ve QNB e-Solutions. Gönderim, alım, irsaliye yanıtı, mükellefiyet sorgusu ve iptal işlemleri tek bir ekrandan yönetilir; desteklenmeyen işlemler ilgili entegratörün adıyla birlikte bildirilir.
Entegratör seçimi firma bazında yapılır ve kimlik bilgileri veritabanında korumalı alanlarda saklanır.
Gelen Belge Yönetimi
Gelen e-Faturalar listelenerek durumu sorgulanabilir ve bir sihirbaz aracılığıyla alış faturasına dönüştürülebilir. Satırlardaki kalemler stok kartlarıyla kademeli olarak eşleştirilir: barkod, öğrenilmiş kayıt, kod ve ad benzerliği sırasıyla değerlendirilir. Belirsiz kalan satırlar otomatik olarak işlenmez, kullanıcı onayına sunulur.
Gelen faturadaki fiyat bilgisi tedarikçiye aittir ve firmanın kendi fiyat listesiyle değiştirilmez.
İptal İşlemleri
Belgeler silinmek yerine iptal edilir. İptal edilen belge listede kalmaya devam eder, işlem geçmişi korunur ve ilişkili kayıtlar geri alınır. Silinen belgeler için de denetim izi tutulur: işlemi yapan kullanıcı, tarih ve silinen tüm alan değerleri (başlık bilgileri ve detay satırları dâhil) kayıt altına alınır.
Belge Akışı
Bir belgenin hangi kaynaktan oluştuğu ve hangi belgelere dönüştüğü belge akış görüntüleyicide izlenebilir: talepten siparişe, siparişten irsaliyeye, irsaliyeden faturaya, faturadan mahsup ve finans fişine uzanan zincir tek ekranda görüntülenir.