Stok modülü iki temel işlevi bir arada yürütür: stok miktarlarının doğru tutulmasını ve maliyetin doğru hesaplanmasını. Birçok ERP çözümünde maliyet rapor anında tahmini olarak hesaplanırken, Roburas’ta bu işlem kalıcı bir motor tarafından yürütülür ve muhasebeye doğrudan fiş olarak yansıtılır.
Stok Kırılımı
Bir stok kalemi yalnızca depodaki toplam adetle ifade edilmez. Depo, raf/hücre adresi, parti ve seri numarası ile son kullanma tarihi ayrı ayrı izlenir. Belge satırından ilgili partiye erişilebilir; parti bazında kalan miktar görüntülenebilir.
Maliyetlendirme Motoru
Ağırlıklı ortalama ve FIFO katmanlı maliyetlendirme yöntemleri desteklenir. Maliyet depo bazında hesaplanır, transfer işlemlerinde maliyet aktarımı korunur ve dönem sonunda satılan malın maliyeti otomatik olarak muhasebe fişine dönüştürülür. Maliyet motoru testlerle doğrulanmış, sabit bir bileşen olarak tasarlanmıştır.
Envanter Sayımı
Sayım fişi açılır, sayılan miktar girilir ve fark mahsubu otomatik olarak oluşturulur. Farkın kaynağı belge akışında izlenebilir hale gelir. Bakiyesi bozulan kurulumlar için stok bakiyesi yeniden yapılandırma ekranı sunulmaktadır.
Fiyatlandırma
Fiyat listesi başlığı; firma, şube, cari veya cari fiyat grubuna göre daraltılabilir. Satır bazında kart veya stok fiyat grubu esas alınır. Belge satırına kart seçildiğinde birim fiyat, üç kademeli iskonto yapısı ve KDV durumu otomatik olarak tanımlardan çözümlenir.
Öncelik sırası önce cari eksenini, ardından kart eksenini, son olarak şube eksenini esas alır. Uygun fiyat tanımı bulunamadığı durumlarda satıra müdahale edilmez; kullanıcının girdiği fiyat sistem tarafından değiştirilmez. Kayıt sırasında birim fiyatın tanımlı minimum ve maksimum bant değerleri içinde olup olmadığı kontrol edilir; tespit edilen sapmalar bilgilendirme niteliğindedir, işlemi engellemez.
Emniyet Kontrolleri
Negatif stok kontrolü sunucu tarafında uygulanır; kullanıcı arayüzünü atlayan işlemler için de geçerlidir. Emniyet stoğu ve maksimum stok aşımı uyarıları, fiyat bandı uyarılarıyla aynı bildirim ekranında birleştirilerek sunulur; kullanıcı ardışık pencereler kapatmak zorunda kalmaz.